AUDYT: niegospodarność zarządu wspólnoty i zarządcy
Grupa kilku właścicieli z dużej wspólnoty mieszkaniowej z Łodzi, zgłosiła się do naszego Stowarzyszenia z podejrzeniami o celowe zawyżanie przez Zarząd/Administratora limitów kosztów w planach remontowych Wspólnoty. Członkowie Wspólnoty z dużą nieufnością odnosili się do wysokich pozycji w bilansie z zakresu zrealizowanych jak i planowanych remontów i modernizacji. Ocenę stanu faktycznego utrudniał fakt, że wspólnota jest dość duża (180 lokali), a co za tym idzie jej przychody i koszty są wysokie (prawie 1 mln zł), i ciężko czasami było ocenić wiarygodność kosztów.
Przekazano nam do kontroli dokumentację z lat 2010-2012,oraz umowy, które Zarząd podpisywał z wykonawcami robót. Wszelkie wynikające z umów koszty nie wykraczały co prawda poza budżet uchwalany corocznie przez właścicieli, jednak zastanawiające było, iż w żadnym wypadku nie przeprowadzono konkursu ofert. Przyczyny wyboru konkretnego oferenta nie były jasne, i brakowało w tym zakresie konkretnego uzasadnienia. Środki z budżetu wykorzystywano zawsze „do ostatniej złotówki”. Szczególne wątpliwości naszego audytora wzbudziła umowa z 2011 r. dotycząca modernizacji oświetlenia garażu i klatek schodowych (w budynku 5-letnim) na kwotę 133.000 zł. Po analizie umowy, załączonego kosztorysu i wizytacji nieruchomości, wskazaliśmy właścicielom ewidentne nieprawidłowości finansowe. Wykryliśmy także oszustwo.
Po pierwsze: jak wyliczył nasz audytor - koszt modernizacji instalacji oświetlenia budynku, w przeliczeniu na koszt wymiany jednej oprawy oświetleniowej, wyniósł aż 700 zł za 1 punk oświetleniowy! Po drugie: Zarząd zaakceptował marże wykonawcy na poziomie: 200%. Co ciekawe, wykonawca wykazał w kosztorysie zużycie ponad 2.000 metrów przewodu elektrycznego, podczas gdy faktycznie zużyto go ok. 500 metrów. Oszustwo było ewidentne. Stowarzyszenie dostarczyło Wspólnocie dowodów na niegospodarność członków Zarządu Wspólnoty. W przypadku prac modernizacyjnych oświetlenia - wartość materiałów i usług zawyżono o ponad 70.000 zł.
Nasza kontrola wykazała, iż na przestrzeni lat 2010-2012, Zarząd Wspólnoty akceptował zawyżone koszty prac remontowo-modernizacyjnych i spowodował szkodę finansową o wartości około 190.000 zł.
Po otrzymaniu od nas pełnego raportu z przeprowadzonego audytu - właściciele (z naszą pomocą prawną) zwołali nadzwyczajne zebranie Wspólnoty, na którym powołano nowy Zarząd oraz zmieniono Zarządcę Nieruchomości.
Koszt audytu wyniósł: 1.900 zł brutto. Wydatek ten został zrefundowany trzem właścicielom którzy zlecili nam usługę (po zmianie Zarządu, Wspólnota zaliczyła im ten wydatek na poczet czynszu).
Zysk dla Właścicieli: obniżka czynszu miesięcznego o 12% czyli w tym przypadku od 80 do 130 zł miesięcznie. Stało się to dzięki urealnieniu stawek na fundusz remontowy i stawek z umów z dostawcami/wykonawcami.
Powyższe działania podjęto we współpracy z Licencjonowanym Zarządcą Nieruchomości www.ZielonaBrama24.pl