Wspólnota mieszkaniowa - fundusz remontowy
Zakres audytu
W trakcie audytu weryfikujemy różne obszary funkcjonowania nieruchomości, z uwzględnieniem zagadnień: formalno-prawnych, technicznych i finansowych.
Prowadzimy również konsultacje dla Wspólnot Mieszkaniowych które mają problem z deweloperem: np. gdy deweloper blokuje podjęcie ważnych uchwał Wspólnoty, gdy deweloper unika napraw wad budynku ujawnionych w trakcie trwania 3 letniej rękojmi, etc. Nasi eksperci znają sposoby na skuteczną pomoc w takich przypadkach!
W zależności od potrzeb zapewniamy Państwu:
- audyt wstępny oraz bezpłatna konsultację telefoniczną/e-mailową
- audyt rozszerzony (w tym spotkania informacyjne)
- audyt kompletny (w tym ostateczne rekomendacje postępowań naprawczych)
Audyt kompletny zawiera pisemną ocenę:
- kompletności i prawidłowości podpisanych umów (firmy tech-bud., dostawcy mediów),
- zasadności kosztów wynikających z umów,
- wysokości czynszu i możliwej obniżki czynszu,
- prawidłowości działań Zarządcy / Administratora / Zarządu - Wspólnota Mieszkaniowa prawa i obowiązki,
- ew. naruszania praw właścicieli (uchwały niezgodne z prawem, prawidłowość zwoływania zebrań),
- kompletności dokumentacji technicznej budynku,
- stanu realizacji przeglądów obowiązkowych (rocznych i 5 letnich),
- właściwego zakresu konserwacji bieżących oraz działań - wspólnota mieszkaniowa, fundusz remontowy,
- zależności Wspólnoty od udziałowca dominującego (np. dewelopera).
Na Państwa życzenie możemy uzgodnić weryfikację indywidualnie wybranych zagadnień.
Szczegółowe obszary naszych działań kontrolnych znajdą Państwo poniżej.
Ocena obszaru technicznego nieruchomości | ||
Lp. | Ocena kompletności dokumentacji technicznej | |
1 | budowlanej | |
2 | powykonawczej | |
3 | książki obiektu budowlanego | |
4 | pozostałych dokumentów i decyzji dotyczących obiektu | |
5 | instrukcje obsługi i eksploatacji | |
6 | protokoły z kontroli i przeglądów | |
7 | oceny i ekspertyzy | |
Lp. | Ocena stanu realizacji obowiązków kontrolnych | |
1 | corocznych przeglądów stanu technicznego | |
2 | elementów budynku i instalacji | |
a | instalacji i urządzeń z zakresu ochrony środowiska | |
b | instalacji gazowych i przewodów kominowych | |
c | z zakresu tzw "przeglądu pięcioletniego" | |
3 | kontroli stanu technicznego kotłów | |
4 | realizacji zaleceń wynikających z przeglądów | |
Lp. | Analiza stanu technicznego nieruchomości | |
1 | Analiza i ocena planów/potrzeb remontowych | |
2 | Analiza stopnia realizacji planu remontów i modernizacji | |
3 | Ocena zakresu i skuteczności konserwacji bieżącej | |
4 | Ocena stopnia realizacji zadań zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym | |
Lp. | Książka Obiektu Budowlanego | |
1 | ocena kompletności załączników i wpisów | |
2 | ocena poprawności prowadzenia KOB |
Ocena obszaru formalno-prawnego nieruchomości | ||
Lp. | Ocena kompletności, zakresu i poprawności dokumentacji wspólnotowej | |
1 | umowa o zarządzanie | |
2 | uchwały właścicieli, protokoły z zebrań | |
3 | umowy z dostawcami mediów | |
4 | umowy z podwykonawcami | |
5 | ubezpieczenie nieruchomości | |
6 | stanu prawnego nieruchomości | |
7 | dotyczącej właścicieli i wielkości udziałów | |
8 | nadzoru nad bieżącą aktualizacją dokumentacji | |
9 | pozostałe | |
Lp. | Ocena efektywności kosztowej | |
1 | założonych kosztów eksploatacyjnych i składników czynszu | |
2 | założonych planów - wspólnota mieszkaniowa, fundusz remontowy | |
3 | umów zawartych z dostawcami mediów | |
4 | umów zawartych z podwykonawcami | |
5 | zleceń typu "ad hoc" | |
6 | wynagrodzeń | |
Lp. | Ocena działań zarządcy | |
1 | w oparciu o umowę o zarządzanie i przepisy prawa | |
2 | z zakresu planowania działań dla nieruchomości | |
3 | realizacji celu strategicznego - jeśli taki postawiono | |
4 | w obszarze egzekwowania gwarancji i rękojmii | |
5 | z zakresu stosowania procedur konkursowych przy wyborze ofert | |
6 | z zakresu skutecznego prowadzenia negocjacji cen | |
7 | z zakresu bieżącej obsługi nieruchomości | |
8 | z zakresu współpracy z właścicielami |
Konsultacje i wskazówki dla Wspólnot z udziałem dewelopera | ||
Lp. | Ocena poziomu realizacji obowiązków dewelopera wobec wspólnoty mieszkaniowej | |
1 | wybór Zarządcy vs. interesy dewelopera | |
2 | przekazanie wspólnocie pełnej dokumentacji budowlanej i powykonawczej | |
3 | sprawdzenie zgodności wykonania z projektem | |
4 | dokumentacja gwarancyjna, serwis gwarancyjny | |
5 | ewentualne wady i usterki części wspólnych nieruchomości | |
6 | ujawnione wady ukryte | |
7 | upływ terminów ew. zgłoszeń reklamacyjnych | |
8 | ewentualny spór z deweloperem i skuteczne sposoby jego prowadzenia | |
9 | niuanse prawne we wspólnocie chroniące interesy mniejszościowych właścicieli |